Инспектор отдела кадров и hr менеджер – что это за люди?

Этот раздел посвящен работе инспектора отдела кадров, с которым очень уж часто путают работу hr менеджер. Для людей старой закалки, начинавших свой профессиональный путь еще во времена советов, вообще не понятно, что такое отдел персонала (управления персоналом) и hr. В те времена были лишь отделы кадров. Это можно объяснить просто исходя из функций, которые выполняют эти отделы. Инспектор отдела кадров в основном выступает связующим звеном организации с государством.

Основными функциями инспектор отдела кадров являются оформление движений персонала (прием, увольнение, отпуск, перевод), ведение личных дел, сдача отчетности в государственные органы, составление графиков (работы, отпусков и др.).

Таким образом, инспектор отдела кадров – это человек в большей части занимающийся бумагами, учетом, составлением приказов, составлением отчетов, сбором статистики.

У отдела персонала (hr менеджера) функции более широкие. Во-первых, нужно сказать, что все функции отдела кадров так же имеет и отдел персонала, именно по этому, в отделе персонала часто работают два сотрудника – hr менеджер, и инспектор отдела кадров. Hr менеджер в таком случае является своеобразным представителем компании на рынке труда. Именно по этому во времена советского союза hr менеджеров не было! Не было ведь и рынков. Не было рыночной экономики в стране. Кроме того, что hr менеджер должен очень правильно и рационально орудовать на рынке труда, он должен хорошо работать и с персоналом внутри компании, чтобы получить максимальную пользу для компании, при этом затратив минимальное количество ресурсов компании.

Именно это и является основной целью отдела персонала. Одной из важнейших же задач инспектора отдела кадров является поддержание и соблюдение КЗоТа. По этому его и называют инспектором. Инспектор отдела кадров инспектирует все документы на соответствие установленным законам о труде. Как известно, во всех судебных спорах работодателя с работником суд отдает предпочтение работнику. По этому все до малейших мелочей должно соответствовать закону, чтобы не давать лишнего повода работнику идти в суд, в случае конфликтной ситуации.

По этой причине инспектор отдела кадров имеет бОльшую юридическую ответственность, чем персональщик. Ведь именно он отвечает за оформление и составление графиков и приказов, согласно которым начисляются надбавки, выплачиваются льготы, платятся налоги государству. По этому инспектор отдела кадров некоторым, косвенным способом имеет влияние на распределение денег, и имеет соответственную ответственность как перед законом (ведь деньги идут и из государственного бюджета) так и перед компанией. В этом есть еще одна значимая разница между функциями hr менеджера и инспектор отдела кадров.

Таким образом, мы подытоживаем, что инспектор отдела кадров, это человек, связанный с работой с бумагами, отчетностями, составлением и проверкой приказов, формированием личных дел. А hr менеджер более ориентирован на работу с людьми, общение с ними, диагностику. Из этого получается, что эти две специальности отвечающие за решение совершенно различных задач, требуют от их исполнителей совершенно различных а иногда и противоположных качеств личности.

И не смотря на то, что в не больших компаниях все эти функции выполняет один и тот же человек (это более выгодно руководителю компании с точки зрения заработной платы), я убежден, что эти функции необходимо делить на двух разных сотрудников. Ведь для выполнения функций hr менеджера нужны такие личностные характеристики как лабильность, общительность, открытость, а для инспектор отдела кадров более полезны будут такие качества как педантичность, усидчивость (эти качества очень часто сопровождают в человеке скрытность, и замкнутость). Таким образом, если человек обладает рядом качеств, соответствующих одной из специальностей, то выполнять функции второй специальности ему будет крайне сложно, и не всегда эти функции будут выполнены качественно.

Да и не может один человек хорошо делать несколько совершенно противоположных дел! Именно по этому отдел персонала мы довольно часто видим как союз двух людей, каждый из которых занимается своими функциями и решает свои задачи, в которых он чувствует себя более комфортно.

Mr.HR:

Работа кадровой службы
Основы управления персоналом