|
Авг 14 |
Увольнение в связи с конфликтомРубрика Менеджмент, Нормы ценности принципы, ОК, Последние записи, Увольнение, в помощь менеджеру. Автор: Mr.HR |
Наверняка многие задавались вопросом: «а как быть с ситуацией, когда причиной увольнения послужил конфликт между теперь уже соискателем и его руководителем?» И вправду, такая ситуация не является такой уже редкой, где руководитель самодур, который на своего сотрудника готовый наговорить таких небылиц, что него как соискателя будут шарахаться все работодатели, как от зараженного особоопасной болезнью. В этом случае действует Правило , которое гласит, что рекомендации брать с мета работы соискателя нужно не меньше чем у двух человек. Это послужит определённой гарантией получения объективной информации.
Ну и еще одно правило – собственно сами вопросы, задающиеся рекомендателю в ходе беседы, которые помогают прояснить некоторые интересные моменты.
«Своего сотрудника, Ивана Ивановича, как бы Вы могли охарактеризовать?» – несмотря на то, что вопрос общий, дающий бесконечное множество вариантов ответа, тем не менее, …Читать далее
|
июня 16 |
Негативные последствия сокращенияРубрика HRM, Менеджмент, Психология, Увольнение. Автор: Mr.HR |
75% российских респондентов, отвечающих на вопрос о возможном риске сокращения штата сотрудников, опасаются за непомерные нагрузки тех работников, которые остались на своих местах. 36% опрошенных выражают своё беспокойство о вероятности ликвидации бизнеса, 26% сказали об увеличении затрат на операционную часть, 22% заявили о сокращении клиентуры.
А. Бережнов не акцентирует своё внимание на моменте расширения полномочий сотрудников при сокращении. По его мнению, это чревато ростом себестоимости выпускаемого товара. М. Валецкий не уверен, что и крах бизнеса в данной ситуации вряд ли возможен. Вторит ему в этом и А. Бережнов. А С. Пятенко присоединяется к той прогрессивной части российских бизнесменов, которые ориентируются …Читать далее
|
марта 20 |
Подготовка к тренингуРубрика HRM, ОК, Обучение и развитие, Последние записи, Психология, в помощь менеджеру. Автор: Mr.HR |
Возвращаясь к тренингам сотрудников, нужно ещё раз упомянуть о том, что значительную важность здесь имеет не столь его исполнение, сколь продуманная подготовка. В основе его должны быть близкие и понятные по своей проблематике задачи (знакомые именно вашему коллективу), которые надо решить быстро, верно и без морального ущерба для всех участников мероприятия. А игра будет тому порукой.
Итак, приступим к организационному разделу тренинга игрового формата. Будет лучше, если одна её команда количественно будет составлять чуть более десятка человек. При наличии обширного числа участников можно разделить команду на группы, но опять-таки небольшие, чтобы имелась возможность вести наблюдение за выполнением заданий каждого человека и сохранять …Читать далее
|
марта 01 |
Нестандартное решение в управлении коллективомРубрика HRM, Аттестация и оценка, Менеджмент, Планирование численности, Последние записи, Стратегическое планирование, Увольнение. Автор: Mr.HR |
Бизнесмены, принявшие решения сократить штат своих сотрудников, когда кризис только начал проявлять себя, выходят, как правило, из тяжёлых обстоятельств быстрее. Объяснение тому – оперативность мер. Она сэкономила время и сократила неопределённость положения в самом коллективе. Кроме того, персонал, который не попал в список уволенных, начинает трудиться с большей самоотдачей. Ничто так не обостряет чувство неуверенности, как неопределённость положения. Человек не может работать в полную силу, если над ним висит «дамоклов меч» возможного сокращения. Он начинает метаться между нынешней работой и поисками другого места занятости, следовательно, внимания своим обязанностям уделяется меньше. Некоторых людей обстановка провоцирует на довольно неблаговидные поступки, заставляя, что называется, ставить палки в колёса своим сослуживцам …Читать далее
Сегодня я хотел бы дать некоторые рекомендации по тому, каким образом лучше хранить кадровую документацию. Упорядочить документы можно различными способами, но исходя из моего личного опыта, есть более или менее удобные особенности в каждом из них. Удобство упорядочивания зависит от того какую информацию и кадровую документацию вам придется искать наиболее часто. Я хотел бы поделиться тем, как мне было наиболее удобно хранить кадровую документацию в то время, когда я выполнял все функции кадровой службы на предприятии сам.
Начнем с приказов.
Приказы можно хранить в отдельных папках по их виду. То есть отдельно приказы об увольнении, отдельно приказы о приеме, и т.д. (я не пользовался таким разделением). Для меня важнее было то, что все приказы за прошедший месяц соответствуют журналу регистрации приказов за этот месяц. По этому я предпочитаю хранить в отдельной папке приказы за один месяц. А сверху над ними должен быть журнал регистрации приказов за этот месяц. И если у вас все будет сходится в каждом месяце, значит по итогу года у вас так же все будет в порядке.
Журнал регистрации приказов я вел в компьютере в таблицах екселя. А по окончанию месяца я распечатывал страницу (соответствующую этому месяцу), и подшивал ее сверху всех приказов за этот месяц (предварительно проверив соответствие). Читать полностью »
И так, мы поговорили о процедуре работы с кадровой документацией во время приема нового сотрудника. Можно сказать, что процедура приема сотрудника наиболее сложна, и остальные алгоритмы работы с кадровой документацией являются не такими многоступенчатыми.
Далее мы поговорим об увольнении.
Увольнение мы можем разделить на два типа – увольнение по желанию сотрудника, и увольнение по желанию предприятия. Процедура оформления одного и другого отличается лишь основанием для приказа об увольнении, и текстом самого приказа.
В случае увольнения по желанию сотрудника, от него требуется заявление об увольнении, с подписью его руководителя. После того, как это заявление подпишет руководитель предприятия, оно является основанием для издания приказа об увольнении этого сотрудника. Мы издаем соответствующий приказ, особое внимание уделяя нумерации и датам, регистрируем этот приказ в журнале регистрации приказов, и, после подписи приказа руководителем предприятия и увольняющимся сотрудником, передаем копии приказа и заявления в бухгалтерию (или вносим соответствующие изменения в программу регистрации персонала на компьютере). Так же необходимо сделать запись в трудовую книгу увольняемого сотрудника, на основании подписанного руководителем приказа. Трудовая книга с конечной записью и копиями приказа об увольнении и основанием передается в бухгалтерию (или другим сотрудникам, которые распоряжаются печатью предприятия) для заверения записей в трудовой книге печатью предприятия. После этого в книге учета трудовых книг делается запись о выдаче трудовой книги, и уволенный сотрудник, поставив свою подпись в этом журнале, может забрать трудовую книгу.
Теперь он уволен. Читать полностью »
Вы получили в распоряжение кадровую документацию предприятия. Но в ваши обязанности теперь будет входить не только ее хранение, но и ведение кадровой документации в дальнейшем. Что же делать и как быть со всеми этими бумагами дальне? Попробуем разобраться вместе.
Далее я хочу описать общую схему действий ведения кадровой документации, в наиболее часто встречающихся ситуациях для инспектора ОК (или менеджера по персоналу, который совмещает в себе все функции кадровой службы).
И так, прием на работу. Сейчас нас не интересуют все подробности того, как вы нашли этого человека, и как отобрали. Решение уже принято, и мы оформляем его на работу. Для этого наш потенциальный сотрудник должен предоставить вам копии следующих документов:
- Паспорт (1, 2, 11 (прописка))
- Идентификационный код
- Документ свидетельствующий об образовании (диплом, аттестат и т.д.)
- Военный билет (это конечно же только для мужской половины сотрудников)
- Если фамилия в паспорте и в дипломе не соответствуют, то от женской половины нужно требовать свидетельство о смене фамилии (свидетельство о браке)
- Трудовую книгу
- Заявление на прием.
Если человек имеет какие либо льготы, нужен документ, свидетельствующий об этом (удостоверение ликвидатора последствий Чернобыльской катастрофы, участника ВОВ, участника боевых действий и т.д., для некоторых предприятий эти документы имеют смысл, для других нет)
Это список ОСНОВНЫХ документов, которые необходимо собрать с сотрудника для приема, но для каждой отдельной организации этот список может отличаться. Например, довольно часто требуют так же свидетельство о рождении детей, для последующей выдачи новогодних подарков и т.п.
Из всех этих документов, вместе с характеристикой этого сотрудника, вы формируете отдельную папку, которая будет его личным делом (о том как оно оформляется, мы поговорим отдельно).
Заявление о приеме этого сотрудника отправляется на утверждение руководителю отдела, в который мы оформляем сотрудника. После того, как будущий руководитель оформляемого сотрудника подписал его заявление, оно попадает к руководителю предприятия вместе с заявкой на подбор персонала (чтобы руководитель видел, что этот сотрудник был заказан руководителем отдела). После того, как на заявлении появляется подпись руководителя предприятия, оно снова возвращается к вам, и является полноценным основанием для издания приказа о приеме на работу.
В этот момент вы издаете приказ о приеме на работу, ставите в нем нужный номер приказа, и следите за правильностью дат, после чего регистрируете приказ в журнале регистрации приказов. После этого с этим приказом должен ознакомится наш новоиспеченный сотрудник. Когда наш новый сотрудник поставил свою подпись на приказе, он может считать себя принятым сотрудником предприятия! Но ваша работа на этом не заканчивается. Вы регистрируете получение новой трудовой книги в журнале регистрации трудовых книг (фиксируя ее серию и номер), затем делаете запись в трудовой книге сотрудника о его приеме на работу, после чего трудовую книгу мы прячем в сейф. Все остальные документы, вместе с приказом, пока еще складываются в одну папку, и являются одним личным делом.
Теперь нужно оповестить о существовании нового сотрудника (и необходимости начислять ему заработную плату, а государству налог с нее) бухгалтерию (ранее, она занималась всем этим самостоятельно, по этому оповещать никого не нужно было). Тут есть несколько вариантов, в зависимости от конкретно поставленных процедур на вашем предприятии. Первый вариант, это копирования всех документов личного дела (кроме трудовой книги), включая приказ о приеме, и передача копии личного дела в бухгалтерию. Второй вариант более прогрессивен, но подразумевает то же самое. Скорее всего, у вас есть доступ к компьютерной программе учета персонала, в которую вам следует перенести всю информацию о новом сотруднике из документов его личного дела, включая номер приказа, и даты в нем. Таким образом, бухгалтерия увидит все данные о новом сотруднике из этой программы. На этом процесс приема сотрудника закончен.
Mr. HR:
Управление персоналом обучение основам
Работа кадровой службы