Основы рабоы с кадровой документацией. Приказ об увольнении, отпуске, переводе.

Рубрика Локальные нормативные акты, организационная структура, Организация документов, Отпуска, Переводы, Последние записи, совместная деятельность, Увольнение. Автор: Mr.HR

Вы читаете 18-ю страницу из 19 страниц серии "кадровая служба с нуля"

основы работы с кадровой службой. Приказ об увольненииИ так, мы поговорили о процедуре работы с кадровой документацией во время приема нового сотрудника. Можно сказать, что процедура приема сотрудника наиболее сложна, и остальные алгоритмы работы с кадровой документацией являются не такими многоступенчатыми.

Далее мы поговорим об увольнении.

Увольнение мы можем разделить на два типа – увольнение по желанию сотрудника, и увольнение по желанию предприятия. Процедура оформления одного и другого отличается лишь основанием для приказа об увольнении, и текстом самого приказа.

В случае увольнения по желанию сотрудника, от него требуется заявление об увольнении, с подписью его руководителя. После того, как это заявление подпишет руководитель предприятия, оно является основанием для издания приказа об увольнении этого сотрудника. Мы издаем соответствующий приказ, особое внимание уделяя нумерации и датам, регистрируем этот приказ в журнале регистрации приказов, и, после подписи приказа руководителем предприятия и увольняющимся сотрудником, передаем копии приказа и заявления в бухгалтерию (или вносим соответствующие изменения в программу регистрации персонала на компьютере). Так же необходимо сделать запись в трудовую книгу увольняемого сотрудника, на основании подписанного руководителем приказа. Трудовая книга с конечной записью и копиями приказа об увольнении и основанием передается в бухгалтерию (или другим сотрудникам, которые распоряжаются печатью предприятия) для заверения записей в трудовой книге печатью предприятия. После этого в книге учета трудовых книг делается запись о выдаче трудовой книги, и уволенный сотрудник, поставив свою подпись в этом журнале, может забрать трудовую книгу.
Теперь он уволен. Читать полностью »

Передача дел ОК. Кадровая документация, которую Вам приитется вести.

Рубрика Локальные нормативные акты, Менеджмент, ОК, организационная структура, Организация документов, Отпуска, Переводы, Последние записи, Прием на работу, совместная деятельность, Увольнение. Автор: Mr.HR

Вы читаете 16-ю страницу из 19 страниц серии "кадровая служба с нуля"

передача дел, кадровая документацияИ так, мы плавно подходим к логическому завершению нашей беседы о построении кадровой службы и всех процессов, с ней связанных. Хотелось бы сказать, что мы упустили еще две очень широких темы. Это тема кадровой документации, и тема корпоративной культуры. Продолжая уже начатый нами разговор, мы предполагаем, что кадровая документация все это время (пока мы строили и внедряли системы привлечения, отбора, адаптации, аттестации и мотивации) лежала на плечах бухгалтерии. Но нужно признаться, что это именно ваши обязанности, и бухгалтерия тут не при чем. Пришла пора передачи кадровой документации от бухгалтерии кадровой службе. Далее мы поговорим о передаче дел.

Какая же кадровая документация должна быть в распоряжении кадровой службы? Тут можно ответить коротко – вся! Но мы попробуем более широко и подробно ответить на этот вопрос.

Во-первых, у вас должны храниться нормативные акты. Это кадровая политика, положения об отделах, процедуры и алгоритмы коммуникаций (если такие есть), а так же должностные инструкции. Скорее всего, всех этих документов пока еще не существует, и создание их вам еще предстоит.

Бухгалтерия же занималась той кадровой документацией, которая обеспечивает законность отношений сотрудника и предприятия, а именно приказами. До этого момента все приказы издавались и хранились в бухгалтерии. Теперь пришло время передать эти полномочия вам.

Передача дел – это не такое уж быстрое и простое дело, к сожалению. Вы должны принять: журнал приказов за последние два года минимум (за время до последней проверки из налоговой), согласно этому журналу, все приказы за этот период, соответственно всем приказам, все основания для этих приказов (в основном это будут заявления, но не только). Когда вы получите все это добро, кадровая документация должна быть упорядочена так, чтобы вы в любой момент могли найти нужный вам документ и основание к нему.

Вместе с этим, вы наделяетесь полномочиями оформлять трудовые книги, и, конечно же, должны получить эти трудовые книги, и журнал регистрации трудовых книг. Нужно сразу заметить, что трудовые книги передаются обязательно по акту приема передачи. По этому вы, вместе с тем, кто вам их передает, должны пересчитать все трудовые книги, составить пофамильный список трудовых книг, и последних записей в них, и оформить все это в акт приема-передачи трудовых книг, и после того, как вы подпишите этот документ, вы можете забирать эти книги в свое распоряжение.

Так же точно просматривается и книга регистрации трудовых книг, и составляется список трудовых, которые должны хранится на предприятии (согласно книге регистрации). Этот список сравнивается с реальным списком присутствующих на предприятии книг, и итог этого сравнения заноситься в акт приема-передачи.

Стоит напомнить, что к хранению трудовых книг существуют определенные требования. И, если в вашем распоряжении нет сейфа, то принимать трудовые книги вы не имеете права, в силу того, что не имеете предусмотренных законом условий их хранения.

И так, передача дел произошла! Вам передали все эти документы, и вы имеете сейчас огромный напряг по этому поводу. На вас висит необъятный груз новых обязанностей и ответственностей, с которым я помогу вам справиться чуть позже, в следующих статьях.

П. С. В данной статье я обращаюсь к Вам, как к руководителю кадровой службы, и передача кадровой документации может происходить как единственному персональщику, представляющему кадровую службу, так и отдельно инспектору ОК, недавно взятому на работу в кадровую службу.

Mr. HR:

Функционирование кадровой службы
Управление персоналом, обучение

Образец приказа вообще, и что должно быть в приказе (приказ об увольнении, приказ о назначении).

Рубрика Дисциплинарные документы, Командировки, ОК, Отпуска, Переводы, Последние записи, Прием на работу, Увольнение. Автор: Mr.HR

Приказ Образец приказаЧто такое приказ, и зачем он нужен? Словари говорят, что приказ это правовой акт, который издает руководитель предприятия. Не можем не согласится! Приказ, на нашем языке, – это призыв к действию каких либо сотрудников (указанных в приказе) оформленный в письменной форме. Попытаемся создать образец приказа, не относящийся к конкретным действиям, а образец приказа вообще.

В приказе не  указывается обычно кто именно приказывает, все и так ясно, приказывает издатель приказа, а это собственно «руководитель предприятия». Этот самый руководитель приказывает нам гораздо чаще и больше, чем зарегистрировано приказов на предприятии. Вот только далеко не все его побуждения к действию фиксируются на бумаге в виде приказов. Появляются приказы на предприятиях  в ходе нормального развития. Вот когда предприятие состоит только из руководителя, который себе и секретарь и подчиненный, тогда некому приказывать, разве что себе. И приказов пока нет.

Когда появляется двое или трое сотрудников в предприятии, тогда они очень дружно работают, и насколько дружно, что они и так прекрасно понимают друг друга, им не очень то нужна бумажная форма. Но численность растет, и уже не такие теплые отношения со всеми сотрудниками у руководителя. И находятся такие сотрудники, которые откровенно сачкуют. Тогда возникает ситуация, в которой сотрудник не выполнил указания. А почему? А потому что «вы мне этого не говорили». И получаем противоположные аргументы типа «говорил» против «не говорил». Вот тут то и в самый раз появится письменной форме! Читать полностью »

Число это важнейшая утилита любого документа. Особенно, изданного задним числом!

Рубрика Дисциплинарные документы, Командировки, Локальные нормативные акты, ОК, Организация документов, Отпуска, Переводы, Последние записи, Прием на работу, Регистрационные документы, Увольнение. Автор: Mr.HR

Задним числомЧисло это важнейшая утилита любого документа. Документ обязательно должен быть продатирован, если это документ! Кто-либо из вас когда-либо видел документ, на котором не обязательно должна быть дата? Возможно, и видели, но встречаются такие документы довольно редко, к тому же, силу такие документы имеют не очень весомую. Ну, давайте разберемся сначала, что ж мы будем считать документом, на котором так необходимо проставлять даты. Сразу скажу, что говорить мы с вами будем исключительно глядя на работу отдела кадров, и документы из других сфер нас будут мало интересовать. И так, можно сказать, что все, что регистрируется в журнале документов, является документом J.

Но ведутся ли у вас в организации такие журналы? Я бы сказал по – другому. Все что регистрируется в журнале приказов, а так же основания этих приказов, является документами, и обязано иметь дату, то есть, число к которому должны произойти какие либо действия, или дату с которой должны начаться какие-то действия.

Тут мы можем заметить, что число в документе может быть двух видов: «число к» и «дата с». Первое говорит о будущем числе, в которое будет проверка исполненности приказа, а второе говорит о прошедшей дате, с которой уже началось действие приказа. Читать полностью »