Кто есть кто: корпоративный пикник поможет это выяснить

Рубрика Адаптация, деловой этикет, имидж компании, Корпоративные традиции, Оценка эффективаности HRM. Автор: Mr.HR

Кто есть кто: корпоративный пикник поможет это выяснитьПожалуй, не обязательно говорить о том, что пикник, как, впрочем, и любое корпоративное мероприятие, – это отличная возможность для более близкого знакомства с коллективом и его сплочения.

К слову сказать, подобные коллективные «вылазки» на природу способствуют тому, что человек может посмотреть на себя со стороны, так сказать глазами своих коллег: проанализировать своё умение общения в неформальной обстановке, поупражняться со своей сообразительностью и пр. К тому же, такой отдых на природе позволяет задуматься о своих недостатках и недостатках своих коллег.

Не так давно многие компании взяли на вооружение новую традицию – пикники в формате Family Day, это когда сотрудники выезжают на пикник вместе со своими …Читать далее

Как не упустить хорошего специалиста

Рубрика в помощь менеджеру, деловой этикет, Корпоративные традиции, Менеджмент, Последние записи, Психология, Различные методы работы. Автор: Mr.HR

Как не упустить хорошего специалистаЭксперты «ЮНИТИ» выделяют еще один момент на рынке труда – дефицит профессиональных кадров. Что влечет за собой необходимость в том, чтобы заинтересовать будущего работника. Взаимовыгодное общение соискателя и менеджера HR-службы в данном контексте выходит на передний план. По словам Анастасии Арнаутовой уровень должности определяет объем предоставляемой соискателю информации о деятельности компании и круге обязанностей, которые будет необходимо выполнять на данной должности. Беседа должна проходить в особой атмосфере, не стоит пренебрегать этим моментом. Анна Михайлова выделяет такой особый момент как стрессовые и провокационные методики проведения собеседования. При таком методе обязательным является в конце собеседования пояснить, что вы проводили тест по оценке быстроты реакции, ориентации в ситуации и устойчивость к стрессам.

Логичным будет при окончании проводимого собеседования огласить итоги, пусть даже предварительные. Но, к сожалению, …Читать далее

Скрытые причины развития компании

Рубрика в помощь менеджеру, внутреннее позиционирование, деловой этикет, имидж компании, Корпоративные традиции, Менеджмент, Нормы ценности принципы, организационная структура, Последние записи, совместная деятельность. Автор: Mr.HR

Скрытые причины развития компанииЕсли компания не ищет новые рынки, направления развития бизнеса, которые дадут новый виток развития то, после этапа стабилизации, она непременно «свалиться в кризис» и может обанкротиться. Проведенная заранее подготовка и запуск процессов изменения помогут миновать стадию кризиса и помогут выйти на новый рубеж и дальнейшую стабилизацию. У многих владельцев интуитивное ощущение необходимых изменений заставляет метаться и проявлять недовольство от существующего порядка вещей. Вот почему новые люди так нужны компании – они принесут с собой потенциал к инновациям и переменам. При этом HR-менеджер должен выбрать того из них кто наиболее безболезненно войдет в организационную структуру компании, …Читать далее

Факторы, вызывающие неблагоприятные условия для организации

Рубрика внутреннее позиционирование, деловой этикет, имидж компании, Менеджмент, Нормы ценности принципы, организационная структура, Оценка эффективаности HRM. Автор: Mr.HR

Факторы, вызывающие неблагоприятные условия для организацииРуководитель, защищая любой ценой свой авторитет от неприятной критики, создаёт для организации в целом определенные Неблагоприятные условия:

- вместо выполнения поставленных задач, направляется огромное количество усилий на защиту своего авторитета;

- внутри организации затрудняется или становится невозможным нормальная работа информационных каналов, особенно это проявляется на самых высоких её уровнях, что начинает напоминать заболевание мозга – склероз;

- в организации портятся взаимоотношения между людьми, среди сотрудников подрывается творческое отношение к своему труду. Подобная обстановка является неизбежной, так как происходит непрерывный поиск «козлов отпущения», а выдвинутые предложения, оцениваются по достоинству, …Читать далее

Стратегии разрешения конфликтов, связанных с лидерством

Рубрика в помощь менеджеру, деловой этикет, Последние записи, Психология, типы управления. Автор: Mr.HR

Стратегии разрешения конфликтов, связанных с лидерствомЧеловек, который считает, что он авторитет, убежден в своей правоте, силе, в том, что он лучше понимает и знает больше, поэтому окружающие должны это понимать и подчиняться ему. В свою очередь и он вынужден считаться с тем, что тоже может сделать ошибку, скомпрометировать себя в области, где он не имеет необходимых знаний, Неправильно сориентироваться в ситуации, неточное предвидение развития событий, которое повлекло за собой ошибочные решения. Также он не сможет не заметить того факта, что в его окружении есть люди, которые в его лидерстве сомневаются или как минимум не оказывают ему необходимого уважения.

Такая ситуация создает внутренний конфликт и выражается она в беспокойствии руководителя, которое отравляет ему жизнь. Человек, попавший в такую ситуацию, а избежать её бывает очень трудно, может попытаться на нее не обращать внимание. Однако подобный конфликт у руководителя вызывает довольно …Читать далее

Работа с ценными кадрами

Рубрика HRM, Аттестация и оценка, в помощь менеджеру, деловой этикет, Кадровый резерв, Мотивация, Нормы ценности принципы, организационная структура, Последние записи, Рынок труда. Автор: Mr.HR

Работа с ценными кадрамиЕсли успешная компания хочет оставаться таковой не только сегодня, но и завтра, то увольнение менеджментов, маркетологов, конструкторов и всех тех базовых специалистов, которые вносят своей работой вклад в будущность компании, – дело далеко бесперспективное. Подобная недальновидность имеет шанс только усугубить проблему, трансформируя временные трудности организации в её реальный крах.

Трезвая оценка ситуации началась в конце прошлого года. Именно с этого времени активизировалось движение на рынке труда в сторону эйчаров. Руководители компаний хотят иметь своими HR-менеджерами опытных, многопрофильных специалистов, чтобы они способны были решать и вопросы персонала, и возникающие проблемы …Читать далее

Ведение кадровой документации, прием на работу.

Рубрика деловой этикет, Локальные нормативные акты, ОК, организационная структура, Организация документов, Последние записи, Прием на работу, совместная деятельность. Автор: Mr.HR

Вы читаете 17-ю страницу из 19 страниц серии "кадровая служба с нуля"

Ведение кадровой документации, прием на работу.Вы получили в распоряжение кадровую документацию предприятия. Но в ваши обязанности теперь будет входить не только ее хранение, но и ведение кадровой документации в дальнейшем. Что же делать и как быть со всеми этими бумагами дальне? Попробуем разобраться вместе.

Далее я хочу описать общую схему действий ведения кадровой документации,  в наиболее часто встречающихся ситуациях для инспектора ОК (или менеджера по персоналу, который совмещает в себе все функции кадровой службы).

И так, прием на работу. Сейчас нас не интересуют все подробности того, как вы нашли этого человека, и как отобрали. Решение уже принято, и мы оформляем его на работу. Для этого наш потенциальный сотрудник должен предоставить вам копии следующих документов:

  1. Паспорт (1, 2, 11 (прописка))
  2. Идентификационный код
  3. Документ свидетельствующий об образовании (диплом, аттестат и т.д.)

  1. Военный билет (это конечно же только для мужской половины сотрудников)
  2. Если фамилия в паспорте и в дипломе не соответствуют, то от женской половины нужно требовать свидетельство о смене фамилии (свидетельство о браке)
  3. Трудовую книгу
  4. Заявление на прием.

Если человек имеет какие либо льготы, нужен документ, свидетельствующий об этом (удостоверение ликвидатора последствий Чернобыльской катастрофы, участника ВОВ, участника боевых действий и т.д., для некоторых предприятий эти документы имеют смысл, для других нет)

Это список ОСНОВНЫХ документов, которые необходимо собрать с сотрудника для приема, но для каждой отдельной организации этот список может отличаться. Например, довольно часто требуют так же свидетельство о рождении детей, для последующей выдачи новогодних подарков и т.п.
Из всех этих документов, вместе с характеристикой этого сотрудника, вы формируете отдельную папку, которая будет его личным делом (о том как оно оформляется, мы поговорим отдельно).

Заявление о приеме этого сотрудника отправляется на утверждение руководителю отдела, в который мы оформляем сотрудника. После того, как будущий руководитель оформляемого сотрудника подписал его заявление, оно попадает к руководителю предприятия вместе с заявкой на подбор персонала (чтобы руководитель видел, что этот сотрудник был заказан руководителем отдела). После того, как на заявлении появляется подпись руководителя предприятия, оно снова возвращается к вам, и является полноценным основанием для издания приказа о приеме на работу.

В этот момент вы издаете приказ о приеме на работу, ставите в нем нужный номер приказа, и следите за правильностью дат, после чего регистрируете приказ в журнале регистрации приказов. После этого с этим приказом должен ознакомится наш новоиспеченный сотрудник. Когда наш новый сотрудник поставил свою подпись на приказе, он может считать себя принятым сотрудником предприятия! Но ваша работа на этом не заканчивается. Вы регистрируете получение новой трудовой книги в журнале регистрации трудовых книг (фиксируя ее серию и номер), затем делаете запись в трудовой книге сотрудника о его приеме на работу, после чего трудовую книгу мы прячем в сейф. Все остальные документы, вместе с приказом, пока еще складываются в одну папку, и являются одним личным делом.

Теперь нужно оповестить о существовании нового сотрудника (и необходимости начислять ему заработную плату, а государству налог с нее) бухгалтерию (ранее, она занималась всем этим самостоятельно, по этому оповещать никого не нужно было). Тут есть несколько вариантов, в зависимости от конкретно поставленных процедур на вашем предприятии. Первый вариант, это копирования всех документов личного дела (кроме трудовой книги), включая приказ о приеме, и передача копии личного дела в бухгалтерию. Второй вариант более прогрессивен, но подразумевает то же самое. Скорее всего, у вас есть доступ к компьютерной программе учета персонала, в которую вам следует перенести всю информацию о новом сотруднике из документов его личного дела, включая номер приказа, и даты в нем. Таким образом, бухгалтерия увидит все данные о новом сотруднике из этой программы. На этом процесс приема сотрудника закончен.

Mr. HR:

Управление персоналом обучение основам
Работа кадровой службы