Скрытые причины развития компании

Рубрика в помощь менеджеру, внутреннее позиционирование, деловой этикет, имидж компании, Корпоративные традиции, Менеджмент, Нормы ценности принципы, организационная структура, Последние записи, совместная деятельность. Автор: Mr.HR

Скрытые причины развития компанииЕсли компания не ищет новые рынки, направления развития бизнеса, которые дадут новый виток развития то, после этапа стабилизации, она непременно «свалиться в кризис» и может обанкротиться. Проведенная заранее подготовка и запуск процессов изменения помогут миновать стадию кризиса и помогут выйти на новый рубеж и дальнейшую стабилизацию. У многих владельцев интуитивное ощущение необходимых изменений заставляет метаться и проявлять недовольство от существующего порядка вещей. Вот почему новые люди так нужны компании – они принесут с собой потенциал к инновациям и переменам. При этом HR-менеджер должен выбрать того из них кто наиболее безболезненно войдет в организационную структуру компании, …Читать далее

Факторы, вызывающие неблагоприятные условия для организации

Рубрика внутреннее позиционирование, деловой этикет, имидж компании, Менеджмент, Нормы ценности принципы, организационная структура, Оценка эффективаности HRM. Автор: Mr.HR

Факторы, вызывающие неблагоприятные условия для организацииРуководитель, защищая любой ценой свой авторитет от неприятной критики, создаёт для организации в целом определенные Неблагоприятные условия:

- вместо выполнения поставленных задач, направляется огромное количество усилий на защиту своего авторитета;

- внутри организации затрудняется или становится невозможным нормальная работа информационных каналов, особенно это проявляется на самых высоких её уровнях, что начинает напоминать заболевание мозга – склероз;

- в организации портятся взаимоотношения между людьми, среди сотрудников подрывается творческое отношение к своему труду. Подобная обстановка является неизбежной, так как происходит непрерывный поиск «козлов отпущения», а выдвинутые предложения, оцениваются по достоинству, …Читать далее

Работа с фрилансерами

Рубрика HRM, Менеджмент, Мотивация, Обучение и развитие, организационная структура, Отбор, Последние записи, Привлечение, Рынок труда, совместная деятельность. Автор: Mr.HR

Работа с фрилансерамиНанимая фрилансера, позаботьтесь о том, чтобы его работа не выходила за рамки его непосредственных компетенций. Ведь это не комбайн, а индивидуальный мастер. Поэтому организационные обязанности лучше взять на себя или определить отдельных помощников. Что должно входить в эти функции:

1. Первоначально необходимо предельно ясно сформулировать задание, которое представляете исполнителю. Оно не должно иметь дополнительных ремарок, чтобы не загружать сознание человека малозначащими деталями. Поэтому включаем максимальный самоконтроль во время собеседования.

2. Не старайтесь нанимать крупных специалистов своего дела при минимальных возможностях оплаты. Тут уместно правило о протягивании ножек согласно одёжек, иначе есть реальный риск, не довести проект до победного конца. Исполнитель, не заинтересованный материально, в любой момент может отказаться …Читать далее

Работа с ценными кадрами

Рубрика HRM, Аттестация и оценка, в помощь менеджеру, деловой этикет, Кадровый резерв, Мотивация, Нормы ценности принципы, организационная структура, Последние записи, Рынок труда. Автор: Mr.HR

Работа с ценными кадрамиЕсли успешная компания хочет оставаться таковой не только сегодня, но и завтра, то увольнение менеджментов, маркетологов, конструкторов и всех тех базовых специалистов, которые вносят своей работой вклад в будущность компании, – дело далеко бесперспективное. Подобная недальновидность имеет шанс только усугубить проблему, трансформируя временные трудности организации в её реальный крах.

Трезвая оценка ситуации началась в конце прошлого года. Именно с этого времени активизировалось движение на рынке труда в сторону эйчаров. Руководители компаний хотят иметь своими HR-менеджерами опытных, многопрофильных специалистов, чтобы они способны были решать и вопросы персонала, и возникающие проблемы …Читать далее

Рекомендации по кадровой документации (по хранению, по упорядочиванию, по регистрации приказов)

Рубрика внутреннее позиционирование, Дисциплинарные документы, Локальные нормативные акты, ОК, организационная структура, Организация документов, Последние записи. Автор: Mr.HR

Вы читаете 19-ю страницу из 19 страниц серии "кадровая служба с нуля"

Сегодня я хотел бы дать некоторые рекомендации по тому, каким образом лучше хранить кадровую документацию. Упорядочить документы можно различными способами, но исходя из моего личного опыта, есть более или менее удобные особенности в каждом из них. Удобство упорядочивания зависит от того какую информацию и кадровую документацию вам придется искать наиболее часто. Я хотел бы поделиться тем, как мне было наиболее удобно хранить кадровую документацию в то время, когда я выполнял все функции кадровой службы на предприятии сам.

Начнем с приказов.

Приказы можно хранить в отдельных папках по их виду. То есть отдельно приказы об увольнении, отдельно приказы о приеме, и т.д. (я не пользовался таким разделением). Для меня важнее было то, что все приказы за прошедший месяц соответствуют журналу регистрации приказов за этот месяц. По этому я предпочитаю хранить в отдельной папке приказы за один месяц. А сверху над ними должен быть журнал регистрации приказов за этот месяц. И если у вас все будет сходится в каждом месяце, значит по итогу года у вас так же все будет в порядке.регистрации приказов

Журнал регистрации приказов я вел в компьютере в таблицах екселя. А по окончанию месяца я распечатывал страницу (соответствующую этому месяцу), и подшивал ее сверху всех приказов за этот месяц (предварительно проверив соответствие). Читать полностью »

Основы рабоы с кадровой документацией. Приказ об увольнении, отпуске, переводе.

Рубрика Локальные нормативные акты, организационная структура, Организация документов, Отпуска, Переводы, Последние записи, совместная деятельность, Увольнение. Автор: Mr.HR

Вы читаете 18-ю страницу из 19 страниц серии "кадровая служба с нуля"

основы работы с кадровой службой. Приказ об увольненииИ так, мы поговорили о процедуре работы с кадровой документацией во время приема нового сотрудника. Можно сказать, что процедура приема сотрудника наиболее сложна, и остальные алгоритмы работы с кадровой документацией являются не такими многоступенчатыми.

Далее мы поговорим об увольнении.

Увольнение мы можем разделить на два типа – увольнение по желанию сотрудника, и увольнение по желанию предприятия. Процедура оформления одного и другого отличается лишь основанием для приказа об увольнении, и текстом самого приказа.

В случае увольнения по желанию сотрудника, от него требуется заявление об увольнении, с подписью его руководителя. После того, как это заявление подпишет руководитель предприятия, оно является основанием для издания приказа об увольнении этого сотрудника. Мы издаем соответствующий приказ, особое внимание уделяя нумерации и датам, регистрируем этот приказ в журнале регистрации приказов, и, после подписи приказа руководителем предприятия и увольняющимся сотрудником, передаем копии приказа и заявления в бухгалтерию (или вносим соответствующие изменения в программу регистрации персонала на компьютере). Так же необходимо сделать запись в трудовую книгу увольняемого сотрудника, на основании подписанного руководителем приказа. Трудовая книга с конечной записью и копиями приказа об увольнении и основанием передается в бухгалтерию (или другим сотрудникам, которые распоряжаются печатью предприятия) для заверения записей в трудовой книге печатью предприятия. После этого в книге учета трудовых книг делается запись о выдаче трудовой книги, и уволенный сотрудник, поставив свою подпись в этом журнале, может забрать трудовую книгу.
Теперь он уволен. Читать полностью »

Ведение кадровой документации, прием на работу.

Рубрика деловой этикет, Локальные нормативные акты, ОК, организационная структура, Организация документов, Последние записи, Прием на работу, совместная деятельность. Автор: Mr.HR

Вы читаете 17-ю страницу из 19 страниц серии "кадровая служба с нуля"

Ведение кадровой документации, прием на работу.Вы получили в распоряжение кадровую документацию предприятия. Но в ваши обязанности теперь будет входить не только ее хранение, но и ведение кадровой документации в дальнейшем. Что же делать и как быть со всеми этими бумагами дальне? Попробуем разобраться вместе.

Далее я хочу описать общую схему действий ведения кадровой документации,  в наиболее часто встречающихся ситуациях для инспектора ОК (или менеджера по персоналу, который совмещает в себе все функции кадровой службы).

И так, прием на работу. Сейчас нас не интересуют все подробности того, как вы нашли этого человека, и как отобрали. Решение уже принято, и мы оформляем его на работу. Для этого наш потенциальный сотрудник должен предоставить вам копии следующих документов:

  1. Паспорт (1, 2, 11 (прописка))
  2. Идентификационный код
  3. Документ свидетельствующий об образовании (диплом, аттестат и т.д.)

  1. Военный билет (это конечно же только для мужской половины сотрудников)
  2. Если фамилия в паспорте и в дипломе не соответствуют, то от женской половины нужно требовать свидетельство о смене фамилии (свидетельство о браке)
  3. Трудовую книгу
  4. Заявление на прием.

Если человек имеет какие либо льготы, нужен документ, свидетельствующий об этом (удостоверение ликвидатора последствий Чернобыльской катастрофы, участника ВОВ, участника боевых действий и т.д., для некоторых предприятий эти документы имеют смысл, для других нет)

Это список ОСНОВНЫХ документов, которые необходимо собрать с сотрудника для приема, но для каждой отдельной организации этот список может отличаться. Например, довольно часто требуют так же свидетельство о рождении детей, для последующей выдачи новогодних подарков и т.п.
Из всех этих документов, вместе с характеристикой этого сотрудника, вы формируете отдельную папку, которая будет его личным делом (о том как оно оформляется, мы поговорим отдельно).

Заявление о приеме этого сотрудника отправляется на утверждение руководителю отдела, в который мы оформляем сотрудника. После того, как будущий руководитель оформляемого сотрудника подписал его заявление, оно попадает к руководителю предприятия вместе с заявкой на подбор персонала (чтобы руководитель видел, что этот сотрудник был заказан руководителем отдела). После того, как на заявлении появляется подпись руководителя предприятия, оно снова возвращается к вам, и является полноценным основанием для издания приказа о приеме на работу.

В этот момент вы издаете приказ о приеме на работу, ставите в нем нужный номер приказа, и следите за правильностью дат, после чего регистрируете приказ в журнале регистрации приказов. После этого с этим приказом должен ознакомится наш новоиспеченный сотрудник. Когда наш новый сотрудник поставил свою подпись на приказе, он может считать себя принятым сотрудником предприятия! Но ваша работа на этом не заканчивается. Вы регистрируете получение новой трудовой книги в журнале регистрации трудовых книг (фиксируя ее серию и номер), затем делаете запись в трудовой книге сотрудника о его приеме на работу, после чего трудовую книгу мы прячем в сейф. Все остальные документы, вместе с приказом, пока еще складываются в одну папку, и являются одним личным делом.

Теперь нужно оповестить о существовании нового сотрудника (и необходимости начислять ему заработную плату, а государству налог с нее) бухгалтерию (ранее, она занималась всем этим самостоятельно, по этому оповещать никого не нужно было). Тут есть несколько вариантов, в зависимости от конкретно поставленных процедур на вашем предприятии. Первый вариант, это копирования всех документов личного дела (кроме трудовой книги), включая приказ о приеме, и передача копии личного дела в бухгалтерию. Второй вариант более прогрессивен, но подразумевает то же самое. Скорее всего, у вас есть доступ к компьютерной программе учета персонала, в которую вам следует перенести всю информацию о новом сотруднике из документов его личного дела, включая номер приказа, и даты в нем. Таким образом, бухгалтерия увидит все данные о новом сотруднике из этой программы. На этом процесс приема сотрудника закончен.

Mr. HR:

Управление персоналом обучение основам
Работа кадровой службы