|
Ноя 30 |
Инспектор отдела кадров и hr менеджер – что это за люди?Рубрика HRM, в помощь менеджеру, ОК, Оценка эффективаности HRM, Последние записи. Автор: Mr.HR |
Этот раздел посвящен работе инспектора отдела кадров, с которым очень уж часто путают работу hr менеджер. Для людей старой закалки, начинавших свой профессиональный путь еще во времена советов, вообще не понятно, что такое отдел персонала (управления персоналом) и hr. В те времена были лишь отделы кадров. Это можно объяснить просто исходя из функций, которые выполняют эти отделы. Инспектор отдела кадров в основном выступает связующим звеном организации с государством.
Основными функциями инспектор отдела кадров являются оформление движений персонала (прием, увольнение, отпуск, перевод), ведение личных дел, сдача отчетности в государственные органы, составление графиков (работы, отпусков и др.).
Таким образом, инспектор отдела кадров – это человек в большей части занимающийся бумагами, учетом, составлением приказов, составлением отчетов, сбором статистики.
У отдела персонала (hr менеджера) функции более широкие. Во-первых, нужно сказать, что все функции отдела кадров так же имеет и отдел персонала, именно по этому, в отделе персонала часто работают два сотрудника – hr менеджер, и инспектор отдела кадров. Hr менеджер в таком случае является своеобразным представителем компании на рынке труда. Именно по этому во времена советского союза hr менеджеров не было! Не было ведь и рынков. Не было рыночной экономики в стране. Кроме того, что hr менеджер должен очень правильно и рационально орудовать на рынке труда, он должен хорошо работать и с персоналом внутри компании, чтобы получить максимальную пользу для компании, при этом затратив минимальное количество ресурсов компании. Читать полностью »
|
Ноя 15 |
Личные дела работников вашей компании – это ваше личное дело!Рубрика Локальные нормативные акты, ОК, Организация документов, Последние записи. Автор: Mr.HR |
Сотрудник ОК, сотруднику другого отдела: – это мое личное дело, где хранится твое личное дело!
Личные дела – термин, окутанный тайной еще с давних времен советского союза. Личные дела существуют в армиях, на предприятиях, в милиции, и повсюду где только можно! Что ж это такое, это личное дело работника? По сути своей, личное дело, это собрание документов или их копий, которые касаются лично вас, и отражают вашу историю жизни в какой либо структуре (смотря к какой структуре относится это личное дело).
В нашем случае личное дело, это набор сведений о том, когда сотрудник был принят на работу, когда был переведен, когда и на сколько ходил в отпуск. Так же персональщики в той же папке (которая называется «личное дело») хранят личную анкету сотрудника, копии его документов (паспорт, идентификационный код), характеристику сотрудника (написанную в большинстве случаев собственноручно).
Нужна такая папка нам для большего удобства работы, папка отражает всю профессиональную биографию сотрудника на нашем предприятии, а так же, общее мнение о качествах личности, способностях, навыках и т.д. этого сотрудника. А еще, что не мало важно, там можно найти адрес и телефон сотрудника! В ситуации, когда сотрудников у вас более сотни, такая папка значительно упрощает работу, а именно, скорость поиска нужной информации. Читать полностью »
Число это важнейшая утилита любого документа. Документ обязательно должен быть продатирован, если это документ! Кто-либо из вас когда-либо видел документ, на котором не обязательно должна быть дата? Возможно, и видели, но встречаются такие документы довольно редко, к тому же, силу такие документы имеют не очень весомую. Ну, давайте разберемся сначала, что ж мы будем считать документом, на котором так необходимо проставлять даты. Сразу скажу, что говорить мы с вами будем исключительно глядя на работу отдела кадров, и документы из других сфер нас будут мало интересовать. И так, можно сказать, что все, что регистрируется в журнале документов, является документом J.
Но ведутся ли у вас в организации такие журналы? Я бы сказал по – другому. Все что регистрируется в журнале приказов, а так же основания этих приказов, является документами, и обязано иметь дату, то есть, число к которому должны произойти какие либо действия, или дату с которой должны начаться какие-то действия.
Тут мы можем заметить, что число в документе может быть двух видов: «число к» и «дата с». Первое говорит о будущем числе, в которое будет проверка исполненности приказа, а второе говорит о прошедшей дате, с которой уже началось действие приказа. Читать полностью »