Инспектор отдела кадров и hr менеджер – что это за люди?

Рубрика HRM, в помощь менеджеру, ОК, Оценка эффективаности HRM, Последние записи. Автор: Mr.HR

инспектор отдела кадровЭтот раздел посвящен работе инспектора отдела кадров, с которым очень уж часто путают работу hr менеджер. Для людей старой закалки, начинавших свой профессиональный путь еще во времена советов, вообще не понятно, что такое отдел персонала (управления персоналом) и hr. В те времена были лишь отделы кадров. Это можно объяснить просто исходя из функций, которые выполняют эти отделы. Инспектор отдела кадров в основном выступает связующим звеном организации с государством.

Основными функциями инспектор отдела кадров являются оформление движений персонала (прием, увольнение, отпуск, перевод), ведение личных дел, сдача отчетности в государственные органы, составление графиков (работы, отпусков и др.).

Таким образом, инспектор отдела кадров – это человек в большей части занимающийся бумагами, учетом, составлением приказов, составлением отчетов, сбором статистики.

У отдела персонала (hr менеджера) функции более широкие. Во-первых, нужно сказать, что все функции отдела кадров так же имеет и отдел персонала, именно по этому, в отделе персонала часто работают два сотрудника – hr менеджер, и инспектор отдела кадров. Hr менеджер в таком случае является своеобразным представителем компании на рынке труда. Именно по этому во времена советского союза hr менеджеров не было! Не было ведь и рынков. Не было рыночной экономики в стране. Кроме того, что hr менеджер должен очень правильно и рационально орудовать на рынке труда, он должен хорошо работать и с персоналом внутри компании, чтобы получить максимальную пользу для компании, при этом затратив минимальное количество ресурсов компании. Читать полностью »

Личные дела работников вашей компании – это ваше личное дело!

Рубрика Локальные нормативные акты, ОК, Организация документов, Последние записи. Автор: Mr.HR

Сотрудник ОК, сотруднику другого отдела: – это мое личное дело, где хранится твое личное дело!

Личные дела – термин, окутанный тайной еще с давних времен советского союза. Личные дела существуют в армиях, на предприятиях, в милиции, и повсюду где только можно! Что ж это такое, это личное дело работника? По сути своей, личное дело, это собрание документов или их копий, которые касаются лично вас, и отражают вашу историю жизни в какой либо структуре (смотря к какой структуре относится это личное дело).личные дела работников

В нашем случае личное дело, это набор сведений о том, когда сотрудник был принят на работу, когда был переведен, когда и на сколько ходил в отпуск. Так же персональщики в той же папке (которая называется «личное дело») хранят личную анкету сотрудника, копии его документов (паспорт, идентификационный код), характеристику сотрудника (написанную в большинстве случаев собственноручно).

Нужна такая папка нам для большего удобства работы, папка отражает всю профессиональную биографию сотрудника на нашем предприятии, а так же, общее мнение о качествах личности, способностях, навыках и т.д. этого сотрудника. А еще, что не мало важно, там можно найти адрес и телефон сотрудника! В ситуации, когда сотрудников у вас более сотни, такая папка значительно упрощает работу, а именно, скорость поиска нужной информации. Читать полностью »

Число это важнейшая утилита любого документа. Особенно, изданного задним числом!

Рубрика Дисциплинарные документы, Командировки, Локальные нормативные акты, ОК, Организация документов, Отпуска, Переводы, Последние записи, Прием на работу, Регистрационные документы, Увольнение. Автор: Mr.HR

Задним числомЧисло это важнейшая утилита любого документа. Документ обязательно должен быть продатирован, если это документ! Кто-либо из вас когда-либо видел документ, на котором не обязательно должна быть дата? Возможно, и видели, но встречаются такие документы довольно редко, к тому же, силу такие документы имеют не очень весомую. Ну, давайте разберемся сначала, что ж мы будем считать документом, на котором так необходимо проставлять даты. Сразу скажу, что говорить мы с вами будем исключительно глядя на работу отдела кадров, и документы из других сфер нас будут мало интересовать. И так, можно сказать, что все, что регистрируется в журнале документов, является документом J.

Но ведутся ли у вас в организации такие журналы? Я бы сказал по – другому. Все что регистрируется в журнале приказов, а так же основания этих приказов, является документами, и обязано иметь дату, то есть, число к которому должны произойти какие либо действия, или дату с которой должны начаться какие-то действия.

Тут мы можем заметить, что число в документе может быть двух видов: «число к» и «дата с». Первое говорит о будущем числе, в которое будет проверка исполненности приказа, а второе говорит о прошедшей дате, с которой уже началось действие приказа. Читать полностью »